Thành lập doanh nghiệp tại Đức cho doanh nhân Việt Nam

Thành lập công ty ở Đức hoặc mở rộng sang Đức là một quá trình nhiều tầng lớp, phức tạp, phức tạp về mặt pháp lý và đầy thách thức về mặt tài chính, nhưng lại mở ra nhiều cơ hội. Đức là một thị trường hấp dẫn, một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới và có danh tiếng xuất sắc trên toàn thế giới với tư cách là đối tác thương mại. Những thuộc tính mà người sáng lập công ty chắc chắn có thể được hưởng lợi. Nhưng bạn đã đặt ra lộ trình cho sự thành công này ngay từ đầu. Để tạo nền tảng quan trọng cho sự thành công trong tương lai, các công ty khởi nghiệp hoặc người làm nghề tự do Việt Nam muốn tự kinh doanh tại Đức chắc chắn nên tìm kiếm sự tư vấn pháp lý có kinh nghiệm chuyên về luật thương mại và doanh nghiệp Đức cũng như luật nhập cư. Công ty luật O.Law của Đức, có trụ sở tại Düsseldorf, có nhiều năm kinh nghiệm về nhập cư kinh doanh cho các công ty Việt Nam và các công ty khởi nghiệp tại Đức. Chúng tôi sẽ cùng nhau phân tích trường hợp kinh doanh của bạn, phát triển chiến lược thành lập hoặc mở rộng công ty, loại bỏ mọi trở ngại có thể gây nguy hiểm cho sự thành công của bạn và đồng hành cùng bạn đến khi hoàn thành thành công.

Bạn muốn thành lập công ty hay tự kinh doanh ở Đức? Vậy bạn nên liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!

Bắt đầu kinh doanh

Về cơ bản, việc thành lập doanh nghiệp ở Đức cho công dân nước thứ ba bao gồm khoảng ba bước:

  • Xin thị thực kinh doanh hoặc giấy phép cư trú;
  • Lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp của công ty và ký kết thỏa thuận hợp tác;
  • Việc đăng ký kinh doanh và ghi vào sổ đăng ký thương mại.

Một công ty được thành lập khi nó được ghi vào sổ đăng ký thương mại, nhưng chỉ sau bước này, công ty vẫn chưa thể hoạt động. Vì mục đích này, việc đăng ký thuế cũng là cần thiết. Nhưng tất nhiên, các bước này phức tạp hơn đối với những người sáng lập và người làm nghề tự do muốn tự kinh doanh ở Đức so với những gì chúng xuất hiện trên giấy tờ. Và để bạn có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, những cân nhắc sơ bộ quan trọng là cần thiết. Với tư cách là cố vấn pháp lý của bạn, chúng tôi coi nhiệm vụ của mình là giới thiệu cho bạn toàn bộ các lựa chọn có thể có để bắt đầu kinh doanh và làm việc với bạn để tìm ra lựa chọn nào phù hợp nhất cho trường hợp kinh doanh của bạn. Ví dụ: nó có thể đẩy nhanh quá trình khởi nghiệp của bạn rất nhiều nếu bạn cân nhắc việc mua lại một công ty hiện có thay vì thành lập một công ty mới, việc này rất tốn thời gian. Những câu hỏi như vậy cần được làm rõ trước khi chúng tôi thực hiện bước đầu tiên với bạn.

Bạn có cần hỗ trợ khi bắt đầu kinh doanh ở Đức không?
O.Law sẵn sàng trợ giúp và tư vấn cho bạn! Liên hệ với chúng tôi!

start business
 

Phân tích thị trường và ý tưởng kinh doanh

Trước khi thành lập công ty hoặc tự kinh doanh ở Đức, việc phân tích thị trường kỹ lưỡng và kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết. Mục đích của việc phân tích là tìm hiểu thị trường Đức, đối thủ cạnh tranh, nhóm mục tiêu của bạn và nhu cầu tiềm năng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bằng cách này, bạn đặt nền tảng cho sự thành công trong kinh doanh trong tương lai của mình hoặc ngăn chặn sự thức tỉnh thô lỗ chắc chắn xảy ra khi bạn nhận thấy rằng không có khách hàng nào cho doanh nghiệp của mình ở Đức. Điều này cũng quan trọng khi xin thị thực tự kinh doanh cần thiết để thành lập doanh nghiệp: bạn sẽ chỉ nhận được thị thực nếu bạn có thể chứng minh rằng doanh nghiệp của mình có cơ hội trên thị trường Đức. Một kế hoạch kinh doanh được cân nhắc kỹ lưỡng không chỉ là kim chỉ nam cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai của bạn mà còn là tài liệu cần thiết để xin tài trợ hoặc phê duyệt. Một phân tích thị trường có cơ sở tốt bao gồm:

  • Nghiên cứu thị trường: Phân tích xu hướng của ngành, hành vi của người tiêu dùng và môi trường cạnh tranh.
  • Ý tưởng kinh doanh: Phát triển một ý tưởng kinh doanh rõ ràng, độc đáo, đáp ứng nhu cầu cụ thể hoặc lấp đầy khoảng trống trên thị trường.
  • Kế hoạch kinh doanh: Tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết bao gồm ý tưởng kinh doanh, phân tích thị trường, lập kế hoạch tài chính và chiến lược tiếp thị.

Bạn có cần hỗ trợ pháp lý khi thành lập doanh nghiệp của mình không? Vậy bạn nên liên hệ với chúng tôi!

Lựa chọn địa điểm công ty

Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp có tác động đáng kể đến sự thành công trong kinh doanh của bạn. Ngoài các yếu tố vị trí như kết nối giao thông, cơ sở hạ tầng, thị trường lao động và giá thuê, còn có số tiền thuế thương mại, khác nhau tùy theo từng đô thị. Do đó, đáng để dành đủ thời gian và sự quan tâm cho việc tìm kiếm vị trí và tính toán thật chính xác. Chúng tôi khám phá thị trường với các chuyên gia của mình và kiểm tra các ưu đãi hiện có liên quan đến...

Location
  • Kết nối giao thông và cơ sở hạ tầng: Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào lưu lượng khách hàng hoặc việc giao hàng thường xuyên, bạn cần một địa điểm được kết nối tốt với mạng lưới giao thông hoặc có đủ lưu lượng giao thông công cộng.
  • Chi phí: Giá thuê và chi phí vận hành ở Đức khác nhau tùy theo khu vực và thành phố. Các thành phố lớn như Munich, Frankfurt, Berlin, Hamburg hay Düsseldorf có xu hướng đắt đỏ hơn khu vực nông thôn.
  • Lao động: Công ty bạn có cần lao động có trình độ không? Vậy bạn nên định cư ở một khu vực có đông dân cư.
  • Khu vực khuyến mãi: Một số khu vực cung cấp trợ cấp đặc biệt và giảm thuế cho các khoản thanh toán của công ty.
  • Thuế suất thương mại: huế thương mại là nguồn thu nhập quan trọng nhất của các đô thị ở Đức. Luật thuế suất cho phép mỗi đô thị tự quy định mức thuế thương mại. Do đó, có những đô thị thân thiện với người khởi nghiệp hơn những đô thị khác.

Bạn có cần một đồng minh Đức để bắt đầu kinh doanh của mình không?
O.Law ở đây sãn sàng giúp bạn!

Thành lập hay mua bán?

Quá trình khởi nghiệp kinh doanh ở Đức có nhiều cạm bẫy và trở ngại ngay cả đối với người dân địa phương - nó phức tạp hơn nhiều đối với những người sáng lập không nói tiếng Đức và không quen với bộ máy quan liêu địa phương. Một giải pháp thay thế cho việc thành lập công ty có thể là mua một công ty hiện có: Điều này có nghĩa là bạn có thể tránh được tất cả các công việc chuẩn bị quan liêu cần thiết để thành lập công ty. Công ty luật O.Law hỗ trợ bạn trong dự án, giúp bạn tìm công ty phù hợp để bán và đảm bảo không có nghĩa vụ tồn đọng hay rủi ro nào khác.

 

Tổng quan về các hình thức pháp lý phổ biến nhất

Ở Đức có nhiều hình thức pháp lý khác nhau dành cho các công ty, mỗi hình thức đều có ý nghĩa pháp lý và thuế riêng. Hình thức pháp lý có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh và kế toán, quy mô của công ty, nghĩa vụ thuế và chứng từ, trách nhiệm pháp lý và khả năng tiếp thị. Vì vậy, trước khi thành lập công ty, bạn nên cân nhắc kỹ hình thức pháp lý nào là phù hợp trong trung hạn. Một quyết định sai lầm có thể khiến bạn phải trả giá đắt và ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của doanh nghiệp. Công ty luật O.Law có nhiều kinh nghiệm về các vấn đề luật pháp và luật doanh nghiệp của Đức và có thể hướng dẫn bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Các hình thức pháp lý phổ biến nhất là:

Doanh nghiệp tư nhân (người kinh doanh cá thể)

Dễ thành lập và vận hành nhưng có trách nhiệm cá nhân. Tuy nhiên, không thể thành lập công ty từ nước ngoài nếu không có nơi cư trú tại Đức.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH)

Hình thức pháp lý phổ biến vì trách nhiệm pháp lý được giới hạn trong phạm vi tài sản của công ty. Yêu cầu số vốn tối thiểu 25.000 Euro.

ông ty kinh doanh (UG)

Một hình thức GmbH đơn giản với số vốn tối thiểu chỉ là một euro nhưng có lợi thế về trách nhiệm pháp lý tương tự.

Aktiengesellschaft (AG)

Phù hợp với các công ty lớn hơn với yêu cầu về vốn lớn và cơ cấu phức tạp. Yêu cầu số vốn tối thiểu 50.000 Euro

Quan hệ đối tác luật dân sự (GbR)

GbR là hình thức hợp tác đơn giản nhất và bao gồm sự hợp nhất của ít nhất hai pháp nhân làm đối tác. Tuy nhiên, không thể thành lập công ty từ nước ngoài nếu không có nơi cư trú tại Đức.

Công ty hợp danh hữu hạn (KG)

Công ty hợp danh hữu hạn là công ty hợp danh trong đó ít nhất hai thể nhân hoặc pháp nhân đã tham gia lực lượng. Ít nhất một đối tác có trách nhiệm hữu hạn (đối tác chung) và ít nhất một đối tác khác có trách nhiệm hữu hạn (đối tác hữu hạn). Các đối tác hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm với số tiền đầu tư của họ chứ không phải bằng tài sản riêng của họ.

Bạn đang lạc lối trong vô vọng trong rừng luật pháp của Đức?
O.Law giúp bạn lấy lại cái nhìn tổng quan!

register

Việc đăng ký công ty

Quy trình đăng ký kinh doanh bao gồm một số bước:

  • Chứng nhận công chứng: Thỏa thuận hợp tác và các văn bản thành lập phải được công chứng viên chứng nhận.
  • Mở tài khoản kinh doanh và gửi vốn cổ phần: Để đăng ký vào sổ đăng ký kinh doanh, cần phải mở tài khoản kinh doanh.
  • Việc ghi vào sổ đăng ký thương mại: Việc ghi vào sổ đăng ký thương mại được thực hiện tại tòa án địa phương có trách nhiệm.
  • Đăng ký kinh doanh: Công ty phải đăng ký với cơ quan thương mại có liên quan.
  • Đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch: Kể từ tháng 8 năm 2021, hầu hết tất cả các công ty đều được yêu cầu đăng ký vào cái gọi là sổ đăng ký minh bạch.
  • Cơ quan Thuế: Mã số thuế và mã số thuế bán hàng được cấp tại cơ quan Thuế.

Các lựa chọn tài trợ cho công ty của bạn

Tài chính là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của công ty bạn. Có nhiều cách khác nhau để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Ở đây chúng tôi chỉ trình bày một số có thể phù hợp với bạn.

  • Vốn chủ sở hữu / Vốn cổ phần: Đầu tư vốn của chính bạn hoặc vốn của các cổ đông.
  • Vốn vay: vay ngân hàng, vay hoặc bảo lãnh. Các ngân hàng Đức có tiêu chí cho vay nghiêm ngặt và thường yêu cầu lập kế hoạch kinh doanh và tài sản thế chấp vững chắc.
  • Tài trợ và trợ cấp: Có rất nhiều chương trình tài trợ của chính phủ đặc biệt nhằm mục đích khởi nghiệp. Những khoản này có thể dưới hình thức trợ cấp, cho vay lãi suất thấp hoặc bảo lãnh.
  • Nhà đầu tư và thiên thần kinh doanh: nhà đầu tư tư nhân hoặc nhà đầu tư mạo hiểm đầu tư vào các công ty khởi nghiệp sáng tạo và đầy hứa hẹn.

Không có thử nghiệm khi thành lập công ty!
Với O.Law, hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được đảm bảo an toàn!

 

Bộ máy hành chính và các yêu cầu pháp lý

  • An sinh xã hội và thuế: Ở Đức, người sử dụng lao động phải đóng các khoản đóng góp an sinh xã hội cho nhân viên của mình, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng. Các công ty cũng phải nộp nhiều loại thuế khác nhau, bao gồm thuế doanh nghiệp, thuế thương mại và thuế bán hàng.
  • Đăng ký kinh doanh: Mọi doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
  • Bảo hiểm tai nạn: Việc trở thành thành viên của công ty bảo hiểm tai nạn liên quan là cần thiết nếu bạn có nhân viên.
  • Phòng Thương mại: Tư cách thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp (IHK) hoặc Phòng Thủ công mỹ nghệ (HWK) là bắt buộc. Các tổ chức này cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho các doanh nhân.
bureaucracy

Điều kiện khung pháp
luật lao động

Đức là một đất nước rất thân thiện với nhân viên. Theo đó, có những quy định nghiêm ngặt của pháp luật lao động mà người sử dụng lao động phải tuân thủ. Bao gồm các:

  • Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động bằng văn bản là tiêu chuẩn và cần nêu rõ tất cả các điều khoản thiết yếu của mối quan hệ lao động
  • Mức lương tối thiểu: Phải tuân thủ mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật. Điều này được điều chỉnh thường xuyên.
  • Thời giờ làm việc và ngày nghỉ: Thời gian làm việc tối đa thường là 48 giờ/tuần. Nhân viên được hưởng ít nhất 20 ngày nghỉ phép mỗi năm trong một tuần năm ngày.
  • Bảo vệ khỏi bị sa thải: Có những quy định nghiêm ngặt về việc chấm dứt quan hệ lao động, đặc biệt đối với những nhân viên làm việc lâu năm.

Cùng nhau, chúng ta sẽ đặt nền tảng cho quá trình khởi nghiệp kinh doanh thành công của bạn. Liên hệ với chúng tôi!

labor law

Nghĩa vụ thuế và kế
toán tài chính

Kế toán tài chính cẩn thận và tuân thủ nghĩa vụ thuế là điều cần thiết để tránh các vấn đề pháp lý ở Đức - và để theo dõi tài chính của bạn.

  • Kế toán: Duy trì công tác kế toán phù hợp và lưu giữ tất cả các biên lai và chứng từ. Bạn có thể sử dụng kế toán viên hoặc phần mềm kế toán để hỗ trợ bạn.
  • Khai thuế: Nộp tờ khai thuế thường xuyên và nộp thuế đúng hạn. Điều này bao gồm thuế bán hàng, thuế doanh nghiệp và thuế thương mại.
  • Báo cáo tài chính năm: Tùy theo loại hình, quy mô công ty mà bạn phải lập và công bố báo cáo tài chính năm.

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên pháp lý để giúp bạn trong mọi khía cạnh của việc thành lập doanh nghiệp ở Đức? Hãy liên hệ với chúng tôi!

O.Law
Đối tác mạnh mẽ của bạn khi thành lập
công ty ở Đức


Công ty luật O.Law của Đức có trụ sở tại Düsseldorf và đã hỗ trợ các công ty Việt Nam trong nhiều năm trong việc thành lập tại Đức và mở rộng sang thị trường Đức. Chúng tôi nói ngôn ngữ của bạn, là chuyên gia trong lĩnh vực nhập cư và luật kinh doanh và sẵn sàng trợ giúp bạn về mọi câu hỏi liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp ở Đức. Khách hàng của chúng tôi luôn có thể mong đợi sự trung thực, cam kết, minh bạch và giao tiếp hợp tác từ chúng tôi trên cơ sở bình đẳng. Chúng tôi đã rất thành công với triết lý này trong nhiều năm: chúng tôi có mối quan hệ kinh doanh lâu dài và đáng tin cậy với nhiều khách hàng của mình.

 
Thông tin liên hệ
(*) Required Field